Hướng dẫn rút học phần trên hệ thống đại học điện tử

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUY TRÌNH RÚT HỌC PHẦN

SINH VIÊN ĐÃ ĐĂNG KÝ TRÊN HỆ THỐNG ĐẠI HỌC ĐIỆN TỬ

Hiện nay TT ĐBCL đã xây dựng bổ sung chức năng cho phép Sinh viên xin rút và xử lý rút học phần trực tiếp trên hệ thống và hướng dẫn các đơn vị thực hiện như sau:

1. Sinh viên đăng ký rút học phần trên hệ thống.

Bước 1: Sinh viên truy cập Cổng thông tin sinh viên ==> Chọn mục “Đăng ký học phần” =>“Rút học phần” hoăc đường dẫnhttps://sv.dhcnhn.vn/training/removeclasslist

Bước 2: Sinh viên chọn “Thêm mới đơn” => Chọn các học phần xin rút =>“Gửi đơn”

Sau khi gửi, hệ thống sẽ chuyển đơn xin rút học phần đến Cố vấn học tập của Sinh viên.

2. Cố vấn học tập (CVHT) xác nhận đơn.

- CVHT truy cập hệ thống đại học điện tử (https://dhcnhn.vn) ==> chọn mục “Đăng ký tín chỉ” =>“CVHT xử lý rút học phần”hoặc đường dẫn https://dhcnhn.vn/regclass/removeclasslistapp/xu-ly-don-rut-hoc-phan.htm?ctr=cvht

- CVHT “Xác nhận đơn” hoặc “Không xác nhận đơn”

Sau khi CVHT xác nhận, hệ thống sẽ chuyển đơn xin rút học phần của Sinh viên đến chuyên viên được phân công xử lý rút học phần.

3. Chuyên viên Phòng Đạo tạo xác nhận đơn.

- Chuyên viên P. Đào tạo truy cập hệ thống đại học điện tử => chọn mục “Đăng ký tín chỉ” =>“P.ĐT xử lý rút học phần” hoặc đường dẫnhttps://dhcnhn.vn/regclass/removeclasslistapp/xu-ly-don-rut-hoc-phan.htm?ctr=pdt

Những học phần chưa chuyển điểm sẽ được rút sau khi chuyên viên Phòng đào tạo xác nhận. Những học phần đã chuyển điểm hệ thống sẽ chuyển đơnđến Trưởng phòng Đào tạo xác nhận sau khi được Ban Giám Hiệu phê duyệt.

4. Trưởng phòng Đào tạo xác nhận hủy học phần(áp dụng cho đơn xin rút học phần khi điểm đã chuyển từ phân hệ QL Đánh giá sang phân hệ QL Đào tạo).

- Trưởng/Phó P. Đào tạo truy cập hệ thống Đại học điện tử => Chọn mục “Đăng ký tín chỉ” =>“TP ĐT xác nhận rút HP” hoặc đường dẫn https://dhcnhn.vn/regclass/removeclasslistapp/xu-ly-don-rut-hoc-phan.htm?ctr=bgh

Sau khi Trưởng phòng Đào tạo xác nhận, những học phần đã chuyển điểm sẽ được rút và tích lũy của sinh viên sẽ được tính toán lại.

Quy trình hướng dẫn rút học phần